Plan de empresa

¨El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.¨ 

Los objetivos de los planes de empresa o negocio son dos: por una parte es una herramienta para ir indagando sobre todos los aspectos a considerar en la empresa, desde las estrategias, hasta la localización del mismo o la viabilidad o rentabilidad del negocio. Otro de los objetivos, es de servir como carta de presentación a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración o apoyo financiero. Sin embargo, no hay que ofuscarse por este segundo objetivo.

El plan de empresa es una muy buena herramienta para tratar todos aquellos puntos interesantes que envuelven a una idea de negocio, y es de esta manera como ha de utilizarse. El plan no debe ser algo inapetente, al contrario, es la herramienta que sirve para analizar, estudiar y planificar una empresa incipìente (además de ser útil para aquellas empresas que ya iniciadas la actividad desean tener un documento de referencia). 

Y si bien he comentado que el segundo objetivo no debe ser foco de nuestra atención en un primer nivel, es porque considero que no debe serlo, y con esto me refiero a que este documento no se debe enfocar hacia los inversores, sino que debe servir como herramienta interna que nos ayude a reflexionar sobre nuestras estrategias, diferenciación, etc. y no para ser un maquillado proyecto cara a la búsqueda de financiación -sería una pérdida de tiempo utilizar esta herramienta como escaparate en vez de como incubadora de ideas-.

Todo lo referente a cómo realizar un plan de empresa, así como la cita del principio de esta entrada, se puede encontrar en la página web : http://servicios.ipyme.org/planempresa/  Es una buena guía para empezar con el plan de empresa. Además, uno de los libros que recomiendo para dicho fin es: Como preparar un plan de negocios exitoso. Editorial McGraw Hill.

Habiendo dicho esto, que entiendo que puede ser útil para los futuros emprendedores, prosigo con mi experiencia emprendedora.

Hoy, como casi cada viernes, hemos tenido una reunión. Hemos dejado claro los deberes para esta semana: Análisis de la Industria. El Análisis de la industria o análisis externo es aquel que hace alusión a todas las variables incontrolables por la empresa, aquello externo a nosotros, pero que inevitablemente influye en la misma. En este punto, una de las herramientas conocidas y en mi caso, estudiadas e implementadas durante la carrera, es el Análisis PEST-EL (político, económico, social, tecnológico, jurídico y ambiental) local, nacional e internacional. Pienso que se puede encontrar mucha información en la red sobre este método o herramienta de análisis, es por eso que me ceñiré a nombrar las herramientas que pueden servir de gran ayuda, pero no profundizaré sobre estas. Aun y así, quien lo desee puede comentar y preguntar a través de este blog.

Y definidos los deberes, unos buenos macarrones, porque con hambre es muy extenuante hasta hablar. Y después de la comida, hemos continuado con la reunión, pero de forma muy diferente, amén de divertida como siempre, y es que era el día perfecto para pensar paseando por la arena de la playa. A pesar de las fechas, mitad de Noviembre, en Valencia pasan estas cosas, de repente mucho calor y un cielo tan azul que resulta imposible de imitar con las pinturillas. El entorno, muy favorable para dialogar, pensar, reflexionar, reírse y mover un poco el corazón, ha hecho que el día termine con un balance positivo. 

Tenemos muy claro, que lo más importante y a lo que debemos primar, es a la diferenciación y a la identidad de la empresa. Y es que, si nos paramos a pensar, la diferenciación es lo que hace que nosotros como clientes compremos un producto o un servicio, y no otro. La diferenciación, y la palabra habla por si misma, se refiere a qué es lo que te hace diferente, qué ofreces tú en tu producto o en tu servicio que no me ofrecen otros, por qué elegirte a ti... Y ahí continuamos, con algunas ideas claras, pero sin cerrar ese punto que a nuestro parecer deberá de estar en continuo movimiento por nuestras mentes. En cuanto a la identidad, como comentaba en mi anterior entrada de la semana anterior, es vital e incuestionable.

Y así, y entre olas se terminó la inspiración, al menos por hoy, porque concebir ideas no es cosa de una tarde, a veces una idea aparece porque sí, otras veces las ideas se buscan entre métodos distintos, y otras veces, simplemente, se desdibujan con el mar.

Filosofía: Quien soy, quien quiero ser y cómo serlo

En la reunión de ayer tarde con mi compañero y amigo de empresa, terminé con muy buen sabor de boca. Tener ideas es importante, pero más importante se presta el poder focalizar o encaminar esas ideas. Y ayer, lo hicimos. 

De las primeras cuestiones a tratar cuando uno pretende crear una empresa, o por lo menos una de las primeras cuestiones que nosotros hemos considerado de vital importancia, ha sido el de buscar nuestros valores y así, poder volcarlos en el proyecto. Al igual que los padres intentan proyectar unas ideas y unos determinados valores a sus hijos, el emprendedor deberá ser capaz de transmitir esos valores como persona a la empresa u organización. Y es que, si se reflexiona sobre esto, las organizaciones no dejan de ser un conjunto de personas, es decir, un conjunto de valores, y cuán importante deberán ser estos valores para que entre la identidad de la organización y la imagen que se proyecta no existan distorsiones. Es decir, lo que soy (mi identidad) y las actitudes que adopto ante el mundo (mis acciones) no sean contrarias, pues de otra manera la imagen que tendrán de mi, no se aproximará ni un ápice a mi identidad. Por tanto, muy importante, definir bien mis valores, quien soy, que filosofia tengo, y una vez establecidos, actuar en concordancia con esto.

A menudo, algunas empresas u organizaciones, pecan de dejar a un lado su filosofía, sus valores, para realizar comunicaciones que resultan contrarias a los mismos. Y esto, no es algo que haya que pasar por alto.

Ahora bien, un aspecto es quién soy, y otro es quién quiero ser... En este punto tendremos mucho cuidado en definir lo que muchos economistas han conceptualizado mediante el palabro Visión. Quién quiero ser, a dónde quiero llegar. Afortunadamente, mi compañero y yo, vimos claros y en común todos los valores y la visión.

Como curiosidad en la búsqueda de la FILOSOFÍA de la empresa, mi amigo y yo descubrimos entre una botella de agua y una coca cola, el por qué de nuestra relación tan duradera en el tiempo, y el por qué del haber confiado el uno en el otro para llevar juntos a cabo un proyecto. Y es cierto, por lo menos por mi parte, no me había parado a pensar en qué valor o el por qué de querer emprender con esta persona. En nuestro caso, ese valor fue un valor tan infravalorado por estos tiempos, como lo es la Lealtad. Porque la lealtad es la base de la confianza, y confiar plenamente en alguien, a mi particularmente, me lleva mucho tiempo.

Después de algunas horas reflexionando en nuestros valores, entre risas y mucho humor (eso siempre) pudimos hacer un listado de los valores y de la visión que queríamos que tuviera nuestra empresa, que no es sino otra, que los valores y la visión que tenemos de nosotros mismos. Resultó curioso que después de definirlos, nos dimos cuenta en que los colores y la identidad corporativa que ya habíamos pensado antes de definir la filosofía (nos dimos cuenta del error de ello) cambiaron y nacieron unos colores distintos y una energía diferente para la organización.

Para terminar la tarde, las estrategias. Cómo lograr esa visión, qué acciones llevaremos a cabo para lograrlo. Creo que las estrategias, vinieron rodadas por los valores que ya teníamos plasmados en papel. Resultó, más o menos sencillo.

Unas última pinceladas. Las empresas no son otra cosa que un conjunto de personas organizadas para conseguir un fin, y la empresa como tal, es un grupo de personas, y la personas tenemos valores, ideas, actitudes que hacen que las empresas sean de una manera o de otra, o tengan ¨un clima¨ positivo o destructivo. 

Darle la importancia a los valores de una organización, es decir, a los valores que deberán tener todo aquel que trabaje con nosotros directa o indirectamente y los de nosotros mismos, merece darle la importancia que tiene, y cuidarlos y mimarlos desde los orígenes, para que nuestra Identidad sea nuestra Imagen.

Empezar, pero ¿cómo?

Las ideas aparecen en las reuniones que vamos teniendo, y las dudas de cómo llevarlas a cabo, con ellas. Desde que forma jurídica adoptar, hasta la estructura donde se asentará la empresa. 

Y es que, a pesar de los cinco años de carrera de Administración de empresas en la universidad, las dudas surgen y mi pasado universitario se postra ante mi para recordarme el hecho de no haber pensado en crear un negocio antes...podría haber aprovechado mucho mejor esos años. Aún y así, el hecho de no haber tenido este sentimiento de emprendimiento antes, que ahora florece con el olor que lleva consigo de frescura, sonrisas y alegría, tampoco resulta ser tan negativo como podría parecer. Gracias a la universidad se dónde buscar, cómo encontrar la información que necesito, qué herramientas utilizar, qué debo hacer, qué pasos seguir... y todo eso, ya es mucho.

Y llega el momento de ir mirando qué charlas, cátedras, cursos, etc. pueden aportar más conocimiento específico sobre cómo Emprender. 

Precisamente hoy, mi amigo y socio (algún día tendré que hacer un paréntesis y escribir sobre los Antecedentes, que sino tan importante sobre las fases del proyecto, al menos curioso y alentador para posibles emprendedores) me ha comentado un curso de aprender y emprender. Existen las señales? Un curso con unos objetivos interesantes, de la Universidad en la que estudia mi compañero, a un precio económico, y en pueblo que ha resultado ser el nuestro. Casualidad o Causalidad? Señales?

No es que crea en las señales, pero por más o por menos, no deja de ser una buena motivación para continuar.

Evidentemente, no podemos permitirnos perder oportunidades como esta, en la que se pueden hacer nuevos y buenos contactos, se pueden aprender nuevos conocimientos, puede resolverse dudas mas que menos existenciales para la empresa, o sencillamente ayudan a pensar y a que surjan nuevas inquietudes.

Pero eso sí, no nos perdamos en la formación. Porque la formación es una muy buena base, sin duda, sin embargo, tomar decisiones marca la diferencia entre los que se quedan en el camino, y los que llegan a la meta.  

En esta fase de gestación, en la que la idea de negocio ya ha aparecido como aparece una letra para una melodía, será importante ambas premisas: Formación y Toma de decisiones.

La esencia

Finales de Octubre de 2012, hoy nace mi Blog...

Mi nombre es Beatriz y si todo marcha según lo previsto, aquí podré contaros de primera mano como se gesta un nuevo proyecto, como nace, su infancia, su adolescencia y todas las etapas que cualquier nacimiento conlleva. Me gustaría hacer una pequeña reflexión, humilde y sin ninguna connotación escondida detrás de cada palabra, y sin ningún afán de hacerme escritora, tan sólo poder expresarme, sin mas.

Entre columpios... la esencia de las personas surge en ese lugar, en los columpios del parque de enfrente del cole, donde todos creemos que podemos ser lo que queramos de mayores. Sin embargo, es tan solo la esencia, porque todos queremos un futuro donde podamos trabajar en aquello que más nos gusta, y como cada vez nos gustan cosas distintas al ir descubriendo un mundo sin fin, el que más o el que menos ha querido ser más de cien cosas diferentes.

Pero el futuro, bien como dice una canción flamenquita, nos pisa los talones, y ya ha llegado. Con 24 años, terminada la carrera, habiendo trabajado de becaria en una multinacional, y habiendo vivido fuera de España, me doy cuenta que el futuro ha llegado. Y con ello, las ganas de reinventarse en un entorno donde lo que más carece de importancia es la dignidad de todos nosotros, aceptando trabajos -si así se pueden llamar- , o soportando situaciones laborales donde el aguante humano es insostenible, siempre justificando el sacrificio con la frase, por mi parte considerada la frase de la crisis actual, ¨y encima no me puedo quejar, tengo que dar las gracias por tener trabajo, pese a los abusos que hagan de mi¨. 

Y es que, en nuestro país nos ¨Indignamos¨ ante lo que no nos gusta, y con motivos. Pero como bien comentaba, el futuro nos pisa los talones, y algo dentro de mi, y de muchos jóvenes  se remueve inquietantemente, mirando las noticias de forma muy crítica, dudando de todo aquello que nos rodea, con una crisis de valores ya confirmada socialmente, que nos atrapa psicológicamente en un mundo gris sin luz alguna.

A pesar de todo, esto no era lo que soñabamos entre columpios, no era a lo que aspirabamos... Entonces, porque esperar a que pase el mal tiempo? y mientras tanto, qué hacemos? seguir estudiando dicen muchos, o irse fuera del país dicen otros tantos. Pero yo no quiero abandonar un país que me vió nacer y me dió calor cuando estaba destemplada, me niego. Abandonarlo a su suerte, sin darle oportunidad alguna... Eso es lo que se espera de los jóvenes en estos tiempos. Emigrar o seguir estudiando. Y es que la formación es algo que nunca debemos abandonar ni mucho menos, pero la formación es cara, y no nos da de comer mientras tanto. Es la era en la que los bancos, los comedores sociales, y los psicólogos, se convergen en dos palabras, o en una, según el caso: Los padres. Y es que sin ellos, esto sería bien distinto. Nos amparan, nos alimentan, mientras la vida sigue subiendo, y nosotros, esperando a que nos llegue una oportunidad.

No quisiera enredarme más, todos sabemos en el momento en el que nos encontramos, lo que se espera de cada uno. Pero no quisiera pensar que todos tenemos que hacer aquello que se espera de nosotros, quisiera pensar que cada uno tiene derecho a elegir. 

Crear un proyecto conlleva esfuerzo, horas, ganas, creatividad, estudio...pero todo lo que vale la pena en esta vida conlleva horas, ganas, esfuerzo, como el amor que perdura en el tiempo, la amistad que se consolida en los malos momentos, y en los buenos, el respeto que cada uno hacemos por ganarnos, así como sobreponernos y seguir hacia adelante cuando todo parece perdido. Aun y así, lo repito, todo ello vale la pena, porque no hay nada más humano que ser feliz.

Quisiera terminar esta primera entrada de mi blog con un sabor fresco que te apetece repetir, que te apetece saborear después de un largo esfuerzo...Y es que, entre columpios todos soñabamos con quién queriamos ser, la esencia nació en esos momentos, sin embargo, después de mucho tiempo perdida sin saber de ella, esa esencia ha vuelto a mi,  y por fin me ha recordado quien quiero ser... Quiero ser YO, y nada más. Hacer algo con mi vida con lo que me sienta orgullosa, que me haga feliz, y permita aportar un pequeño grano a la sociedad. Ponerme a prueba, y saber hasta donde puedo llegar.

Espero y confío que todo siga hacia adelante, con la ayuda eso si, de un gran amigo mio con el que compartiré todos los sentimientos posibles durante muchas horas, con el apoyo de mi familia y amigos, de mi novio, de mis padres.. 

Confio y espero, que este bebé empresarial que quiere nacer impacientemente, tenga un corazón que aunque no propio sino prestado, ÚNICO.